Иногда кажется, чтобы успевать на работе выполнять все свои обязанности и обходиться без вынужденных задержек вечером, мало быть даже трудоголиком, необходимо полное перевоплощение новейшую модель робота с высочайшей производительностью, который не умеет отвлекаться, не нуждается ни в еде, ни в питье, ни в отдыхе. По статистике вынужденные задержки на работе чаще, чем три раза в неделю (т.е. более чем в 50% случаев), – обычная практика почти для 28% работающих в самых различных сферах деятельности и на самых различных уровнях должностей. Как же бороться с этой чередой излишне продолжительных и тяжелых будней, как все успевать на работе?

Чаще всего задержка на работе рождается из частых опозданий в начале дня и следующих за ними точно по инерции или привычке задержек с перекуров, перекусов и обеденных перерывов. Даже совестливый сотрудник, волнующийся о том, что его опоздания и задержки будут неверно расценены коллегами и начальством, часто не может исправить ситуации с предстоящим поздним уходом с работы, так как от спешки и волнения, призванных показать его явное усердие, часто совершает множественные ошибки.

 

На работу приходить лучше раньше, чем позже – это поможет вам перестроиться после утреннего пробуждения и долгой дороги на спокойный рабочий лад в уверенном режиме. Придя пораньше, выпейте чашку кофе, подготовьте рабочее место, составьте письменный план дел на предстоящий день, обозначьте временные перерывы. Не следите пристально за часами, дожидаясь точного, минута в минуту и секунда в секунду времени для начала трудовой деятельности. Вы уже находитесь на работе, и откладывать начало выполнения обязанностей, тянуть время просто-напросто нерационально.

Начальная установка в нашей жизни решает очень многое, планирование – уже половина успеха, главное точно определить для себя цели, сроки и научиться выступать в роли непредвзятого судьи по отношению к самой себе. Дома спокойно распишите ваш обычный рабочий день по часам и минутам, посчитайте, сколько времени уходит на перерывы, разговоры и неделовые звонки, составьте план того, как более рационально расходовать время, исключив нерабочие дела, беспощадно поглощающие рабочее время.

 

Начинайте с основных и более сложных дел, естественная активность нашего мозга более всего приспособила нас к решению тяжелых задач в первой половине дня. У большинства людей их производительность максимальна до 12-13 часов, после чего начинает постепенно спадать. Так в вечером даже время тянется для человека медленнее, чем в интервал бодрых утренних и дневных часов.

Ваши коллеги могут как помочь, так и помешать закончить все дела в срок и избежать вечерней задержки на работе. Все вопросы по вашим непосредственным обязанностям, деловые советы и содействие в сборе информации при работе, например, взаимосвязанных отделов – несомненно, на положительной чаше весов. Но вот дружеские отношения в деловом коллективе нередко становятся отвлекающим и вместе с тем отрицательным фактором для вашей работы. Риск незаконченных в рабочие часы дел наиболее велик у тех женщин, которых принято считать душой офисной компании. К ним тянутся за общением, все зовут их на перерыв или перекур, обязательно находится сотрудница с личными проблемами, которой никак не обойтись без вашего совета.

 

Комфортная и дружеская атмосфера на работе очень важна, но не позволяйте чужим делам перекрывать по важности ваши собственные. Задушевные беседы либо должны четко укладываться в заранее запланированный ежедневный перерыв на отдых без задержек, либо переноситься на после рабочее, в крайнем случае, на вечернее время последнего рабочего часа. Поясните коллегам, что вам дорого не только свое, но и их время, будьте вежливы и милы. Нуждающимся в вашей личной помощи задушевной беседы мягко скажите, что хотели бы поговорить, когда никто и ничто вас не будет отвлекать, чтобы полностью сосредоточиться на проблеме, вопросе, беспокоящих обратившегося к вам. Обязательно назначьте это время и для сохранения хороших отношений сами же напомните о нем, когда оно подойдет.

Как бы это ни было сложно, но на работе нужно думать о работе, Звонки подругам, электронные письма и sms в рабочее время никак не вписываются, отучите себя от привычки заглядывать в социальные сети, урвав свободную минутку-другую, ведь вечером вполне может выясниться, что свободного времени у вас и не было. Контрольный звонок родным вполне может быть исключением, но запланированным заранее, коротким и по делу. Попросите ребенка, маму или любимого самих звонить вам, если появятся какие-либо важные обстоятельства, требующие вашего вмешательства.

На работе старайтесь не отвлекаться не только на личные дела, свои и своих коллег, но и на пейзажи за окном и на мысли о том, как бы организовать небольшой перерыв. Не ищите поводов для отдыха, научитесь более ясно осознавать свои потребности в передышке, еде или питье. Время, отведенное на перерыв, посвятите действительно отдыху: расслабьтесь, если вы много стояли, то присядьте в удобной вам позе, посидите с закрытыми глазами. Если ваш рабочий день проходит в сидячем положении, то встаньте и походите по помещению, воспользуйтесь советами-правилами для усталых ног.

 

Если привычные ритуалы ваших коллег на перекур каждый час или на чашку чая каждые полтора часа выбивают вас из рабочей колеи и становятся причиной того, что вечером вы с ужасом восклицаете про себя «как все успеть на работе?», то смело отказывайтесь от такого режима. Начинайте выстраивать свой собственный режим, где чая и сигарет не столь много, тем более, что вашему здоровью подобные паузы на пользу не идут. Поделитесь с коллегами тем, что стараетесь выработать для себя более экономичный ритм, так как считаете, что недостаточно организованы, и вам трудно переключаться с отдыха на деловые обязанности.